大学生志愿服务“西部计划” |
5.9 |
统计参与“西部计划”的名单，审核并找学院团委书记签字，最后上交给校团委。 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
赵华 |
清理教室卫生策划 |
5.9 |
策划案内容要求涵盖志愿服务活动内容时间目的，活动的方案力求创新，体现不一样的内涵，将意义扩大化，服务更多的同学。最后应该做到及时总结，并将活动不足之处列入下次活动注意事项。 |
青年志愿者分会 副部：黄雅轩 |
保卫湘江策划 |
5.10 |
策划案力求简洁明了，美观大方。做到： 1. 活动时间地点明确 2. 目的合理意义突出 3. 活动方案创新且新颖 4. 活动产生费用清晰 5. 活动总结及时得当 |
清扫教室 |
5.11 |
1. 完成策划案:写明活动目的，活动内容以及活动意义，做好规划。 2. 发布招募通知:招参与活动的人员，分配好打扫的教室（提前查找空教室），每个教室2个人。 3. 开展活动：说明打扫标准，分组进行。 4. 登记志愿者信息，统计志愿时长5.官q宣传 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
统计志愿者数据（清扫教室） |
5.11 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
保卫湘江 |
5.13 |
志愿汇申请通过后招募志愿者；编辑活动注意事项和流程，提醒志愿者阅览；将志愿者带至活动地点，两两分组；官Q宣传 |
青年志愿者分会 副部：张欣雅 |
统计志愿者数据（保卫湘江） |
5.13 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
铭城小区公益课堂 |
5.14 |
前期做好人员招募，志愿者培训，课程表设计等工作(需要专业老师提供课件和教案的指导)；志愿活动过程中助教和主讲都需认真维持好课堂纪律，传授知识内容，组织带领小朋友们真正学到知识；以图片和视频的方式进行记录，课程结束后开展复盘会；志愿活动结束后进行人员名单的登记，课后总结的提交，财务支出的整理，写好官q文案和进行视频剪辑，联系宣传部进行新闻报道，联系社区进行新闻报道 |
青年志愿者分会 副部：李润峰 委员：李 妍 谭 蓉 曾嘉瑶 |
统计志愿者数据（铭城小区公益课堂） |
5.14 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
五江天骄公益课堂 |
5.14 |
对课程安排进行严格筛选，设计适合1-3年级小朋友的课程，其他工作内容和铭城小区一样 |
青年志愿者分会 副部：李润峰 委员：汤小芳 黄利涛 杨佳利 |
统计志愿者数据（五江天骄公益课堂） |
5.14 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部：李芷晴 |
华体会平台(中国)宣传报道 |
5.8-5.14 |
1.及时与老师及其他部门对接，安排人员进行宣传报道 2.稿件及时上传院网，对部分表现学院风采的稿件进行外宣投稿 3.配合学习相关宣传任务 |
宣传部 |
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宿舍晚归检查 |
5.7-5.11 |
1.委员携带笔和检查表，在征得学长学姐同意进入寝室盘点人数，并认真做好未到人员的登记 |
权益部戴婉晴 权益部全体人员 |
张帆 |
宿舍大功率检查 |
5.7-5.11 |
委员在检查宿舍人员晚归的同时对寝室的大功率电器进行排查，如遇违规使用大功率电器的认真做好登机并及时上报 |
权益部全体人员 |
门禁系统白名单设置 |
5.9 |
对符合条件的同学设置门禁系统白名单 |
权益部副部：陆 军 |
抽背活动 |
5.11 |
1.当天早上发布抽背同学学号 2.按时在指定教室进行抽背，做到公平公正评判 3.随机抽查校园卡，防止替背 |
学习部副部：卓 静 |
曾思妍 |
课前五分钟活动 |
5.8-5.12 |
1.提前填好抽背信息表 2.委员按照安排及时去抽查 3.结合记录表进行等级评判 4.做好材料汇总 |
学习部副部：徐文霞 |
2023年四六级经验交流会 |
5.8-5.12 |
1.安排合适的时间、地点 2.通知有意愿的同学参与 |
学习部副部：徐文霞 |
2023年华体会平台(中国)背诵比赛 |
5.8-5.12 |
1.发布活动通知，呼吁同学们积极参与 |
学习部副部：张 俊 |
2023年大一新生“成长故事”分享会 |
5.8-5.12 |
1.期中考试周后发布通知，通知同学们积极参与。 |
学习部部长：王 洁 |
发放2022年11月汉字应用水平测试等级证书 |
5.8 |
1.在学委群通知时间地点，请各班学委准时领取。 |
收集华体会平台(中国)3月至4月的竞赛获奖情况 |
5.8-5.10 |
收集各班级奖项汇总表和相应的奖项证明图片 |
科技部副部:苏舒婷 |
2023年第十期青年大学习 |
5.8-5.14 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验 |
组织部副部：段 亮 蔡 鹏 |
青马线下培训前期准备 |
5.8-5.14 |
1.接校团委团校通知，确认青马线下培训的主题和时间 2.部门召开例会，分配相关工作任务 3.安排委员着手准备策划案、PPT、主持稿等 4.在规定时间将策划案发至校团委团校邮箱 |
组织部副部：乐丹琴 蒋拓锋 |
青马线下培训策划案 |
5.8-5.14 |
1.接校团委团校通知，确认培训的主题 2.部门分配工作任务，安排委员准备策划案 3.委员完成后由副部检查确认 4.确认无误后将策划案发送至校团委团校邮箱 |
申请团员编号同学身份证补写工作 |
5.8-5.14 |
1.收到校团委组织部通知，更改文件通知下发至团支书群 2.收取并汇总各班填写的表格文件 3.核查无误后上交至校团委组织部 |
副部长：黄欣怡 王珊珊 |
信息保密专题学习会 |
5.8-5.14 |
1.收到校团委组织部通知后，更改文件通知下发至团支书群 2.督促整个学院团支部认真开展此次活动并完成智慧团建录入 3.整理收集各团支部开展活动总结、现场活动照片以及智慧团建录入照片，选出开展效果好的班级 4.撰写学院活动开展总结案，将整个总结案、学院智慧团建录入情况以及活动开展照片提交至校园委组织部 |
第二次申请团员编号工作 |
5.8-5.14 |
1.收到校团委组织部通知后，更改文件通知下发至团支书群 2.收集并汇总各年级符合条件申请团员编号人员名单 3.核查无误后上交至校团委组织部 |
组织部例会 |
5.8-5.14 |
组织部例会将在本周择日进行，本次例会我们将分发青马线下培训相关工作任务，共同了解换届情况，并做好工作反思和记录。 |
组织部全体成员 |
做好诚信教育活动前期准备工作 |
5.8-5.12 |
以“诚信·感恩”为主题，以“资助育人”为主线，结合校园文化建设、班级建设、社会实践、积极开展“青春 礼赞二十大，诚实守信笃前行” 诚信·感恩教育系列活动。 |
副部：余佳仪 刘虹利 王淑贤 徐莉苹 |
赵华 |
组织学院同学参加“青春礼赞二十大，诚实守信笃前行”诚信知识竞答 |
5.12-5.20 |
1. 1.鼓励同学积极参加竞赛，代表学院参赛 收集题库以供同学学习备赛 |
部长：马逸伶 |
